
翌硕档案电子化管理系统
档案电子化管理系统
档案电子化管理子系统提供了虚拟档案室,模拟现实中档案的存放,通过系统即可查询出档案所放位置,更加节约时间;可以直接录入一些老档案信息,同时结合产权产籍管理系统,所有业务流程归档过来的信息,都会在此显示,只用设置好存放位置即可。
1、档案室:在此可以创建虚拟档案室,添加档案柜,档案盒以及录入老档案等操作,一个档案袋中存放了一套房屋的所有档案,从房屋产生到最后的灭失的整套档案。
2、档案管理:产权产籍管理系统中的所有业务流程归档的信息会显示在待归档一栏,如果此房屋的档案信息已经有存在的,系统会默认找到原有档案的存放位置,直接归档即可,如果没有原有档案,选择存放位置即可。系统还提供了档案查询,只要输入物权所有人,档案编号,业务宗号等信息就可以匹配到档案信息,查看详情就可以看到此房屋的所有的档案信息,此房屋都发生过哪些变化,一目了然,非常清晰。
详细资料备索 400-6619-029
3、借阅管理:记录了档案出入档案室的时间,以及借阅人,为档案提供了更规范化的管理。