房管局档案电子化解决方案

上传时间：2012-09-18  浏览次数：4591次

随着2012年6月1日新的《房地产登记技术规程》实施，房地产登记业务也随之发生了改变,为了更有效的规范房地产市场管理，实现全国房屋数据联网共享，我司根据中华人民共和国住房和城乡建设部发布的最新的《房屋登记办法》、《房地产登记技术规程》、《房地产市场信息系统技术规范》，参考《河南住建厅-房屋基础数据库》等技术规范开发了翌硕房管局综合业务信息管理系统平台。

本系统采用B/S结构，由新建商品房合同备案管理子系统、产权产籍管理子系统、测绘管理子系统、房屋登记簿管理子系统、档案电子化管理子系统、财务管理子系统、信息中心管理子系统等7个子系统构成，各个子系统既可以独立运行也可以相互读取和调用相关数据，充分利用各种有限的资源，实现一次录入，多次使用，真正实现资源数据共享和一体化管理。

档案电子化管理子系统提供了虚拟档案室，模拟现实中档案的存放，通过系统即可查询出档案所放位置，更加节约时间；可以直接录入一些老档案信息，同时结合产权产籍管理系统，所有业务流程归档过来的信息，都会在此显示，只用设置好存放位置即可。

1、档案室：在此可以创建虚拟档案室，添加档案柜，档案盒以及录入老档案等操作，一个档案袋中存放了一套房屋的所有档案，从房屋产生到最后的灭失的整套档案。

2、档案管理：产权产籍管理系统中的所有业务流程归档的信息会显示在待归档一栏，如果此房屋的档案信息已经有存在的，系统会默认找到原有档案的存放位置，直接归档即可，如果没有原有档案，选择存放位置即可。系统还提供了档案查询，只要输入物权所有人，档案编号，业务宗号等信息就可以匹配到档案信息，查看详情就可以看到此房屋的所有的档案信息，此房屋都发生过哪些变化，一目了然，非常清晰。

3、借阅管理：记录了档案出入档案室的时间，以及借阅人，为档案提供了更规范化的管理。

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